Collecter les informations durant votre audit n'aura jamais été aussi simple

Zen Zen Collect est une plateforme intelligente et sécurisée pour faciliter la collecte et la gestion de documents durant vos missions d'audit.

Nous permettons aux auditeurs et auditrices de se concentrer sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée.

Découvrir Zen Zen Collect

Intelligente

Classement automatique des documents récoltés.

Interface simplifiée
Prise en main rapide

Sécurisée

Collecte simplifiée, centralisée et sécurisée de tous les documents.

Données hébergées en France
Connexion sécurisée
Données cryptées

Facilitatrice

Gestion automatique des notifications et des alertes.

Notifications quotidiennes
Alertes automatisées

Plateforme intelligente

Gagner du temps durant vos missions d'audit

Actuellement, les missions d’audit sont des processus long qui nécessitent de nombreuses tâches manuelles comme la collecte, la conciliation et la vérification des documents. 

Ces opérations très chronophages pourraient être fortement automatisées.

C'est justement la vocation de Zen Zen Collect : libérer les auditeurs de ces pénibles opérations manuelles grâce à une plateforme intelligente et sécurisée.

Plateforme facilitatrice

Nous aidons les auditrices, contrôleurs, inspectrices...

ZenZen Collect a été conçu avec et pour les métiers du secteur de l'audit. 

Les difficultés quotidiennes rencontrées par les auditeurs sont aujourd'hui connues et documentées : perte de temps, solution numérique inadaptée, micro-tâches...

Zen Zen Collect a été conçu pour résoudre ces difficultés.

Plateforme sécurisée

Laissez tomber les emails et les Share/Drive

Ne perdez plus de temps à naviguer entre votre boite email saturée et les share/drive désorganisés.

Zen Zen Collect vous aide à retrouver, classer et renommer les documents dans un seul espace de collecte sécurisé et partagé avec vos audités.

Sécurisée et intelligente, Zen Zen Collect vous fera gagner du temps durant vos missions d'audit tout en proposant une solution plus conviviale à vos clients.

La Covid a vraiment changé la donne. Aujourd'hui, le problème que nous rencontrons lors de nos audits est la récolte des documents. Nous devons être rigoureux sur les documents demandés (pour ne pas les demander en double). Les documents ne sont pas toujours envoyés à la même personne et les demandes de doc ne concernent pas toujours les mêmes interlocuteurs.

Lucas, auditeur

Paris, entretien réalisé le 22 mars 2021

L’accès aux documents est un point essentiel en audit puisque ça conditionne les contrôles que l’on peut effectuer ou non et donc l’avancée de la mission. Au fur et à mesure de la mission, il faut constamment relancer le client pour avoir accès à des documents internes à l’entreprise que l’on audite. Les échanges sont compliqués car les clients ne sont pas toujours réactifs.

Alexia, auditrice

Lyon, entretien réalisé le 15 mars 2021

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